KVKK aydınlatma metni
Teklif ve iletişim formunda paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçla, ne kadar süre işlendiği ve KVKK kapsamındaki haklarınız.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemizdeki teklif ve iletişim formları aracılığıyla bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır. Terazi Hurda, İstanbul'da yalnızca firmalara, sanayi tesislerine, şantiyelere ve kurumlara hizmet veren bir hurda alım işletmesidir; bireysel tüketicilere satış yapmaz.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Terazi Hurda Geri Dönüşüm Ltd. Şti. ("Terazi Hurda" veya "biz") tarafından işlenir.
- Adres:Beylikdüzü, İstanbul
- E-posta:bilgi@terazihurda.tr
- Telefon:0553 966 76 00
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Formu dolduran kişi genellikle bir firmanın çalışanı veya yetkilisidir. Bu kişiye ait aşağıdaki veriler işlenir:
Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
Kimlik | Ad soyad |
İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı) |
Mesleki bilgi | Firma veya tesis adı |
Talep bilgisi | Hurda türleri veya hizmet, yaklaşık miktar ve birimi (kg, ton, adet), şehir/ilçe, konum notu, mesajınız |
Görsel veri | Talebe eklediğiniz en fazla 5 fotoğraf |
Onay kayıtları | Bu metni okuduğunuzu bildiren onay, isteğe bağlı WhatsApp bilgilendirme izni ve bunların tarihi |
İşlem güvenliği | IP adresinizden üretilen tek yönlü özet (hash), formun gönderildiği sayfa, kayıt zamanı |
Yüklediğiniz fotoğraflar sunucumuzda yeniden kodlanır; bu sırada fotoğrafın içindeki konum (GPS), cihaz ve diğer meta veriler (EXIF) silinir. IP adresinizin kendisi kaydedilmez; yalnızca gizli bir anahtarla oluşturulan ve geri çevrilemeyen özeti tutulur. Bu özet, aynı kaynaktan gelen yoğun ve kötü amaçlı gönderimleri sınırlamak için kullanılır.
Lütfen fotoğraflarda ve mesaj alanında, talebiniz için gerekli olmayan kişisel verilere (örneğin kişilerin yüzleri, kimlik belgeleri, sağlık bilgileri) yer vermeyin.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
Talebinizi değerlendirmek, fiyat teklifi hazırlamak, sizinle iletişime geçmek, alım ve nakliyeyi planlamak | m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
Alım gerçekleşirse fatura, irsaliye, kantar fişi gibi ticari belgeleri düzenlemek ve saklamak | m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) |
Formu spam ve kötüye kullanıma karşı korumak, sistem güvenliğini sağlamak, onay kayıtlarını ispat amacıyla tutmak | m.5/2-f: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla) |
Teklif sonrasında WhatsApp üzerinden bilgilendirme yapmak | m.5/1: Açık rıza (formdaki isteğe bağlı kutuyu işaretlemeniz hâlinde) |
Site kullanımına ilişkin istatistik (Google Analytics 4) | m.5/1: Açık rıza (çerez bandında "Kabul et" seçmeniz hâlinde) |
WhatsApp bilgilendirmesi ve analitik çerezler isteğe bağlıdır. Bunlara onay vermemeniz, teklif alma imkânınızı hiçbir şekilde etkilemez. Verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Sitemizde ürün satışı yapılmaz, reklam gösterilmez. Kişisel verileriniz profil çıkarmak veya yalnızca otomatik sistemlerle hakkınızda karar vermek amacıyla kullanılmaz.
Verileri nasıl topluyoruz?
Veriler, web sitesindeki formu doldurmanız yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Talebiniz bize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden de ulaşabilir; bu durumda da aynı amaç ve hukuki sebepler geçerlidir.
Kişisel veriler kimlere aktarılır?
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcımız: Web sitesi ve veritabanı bu sağlayıcının altyapısında çalışır.
- E-posta hizmeti sağlayıcısı: Yeni talep bildirimlerinin ekibimize e-postayla iletilmesi için (bu özellik kullanılıyorsa).
- Google (Google Analytics 4): Yalnızca çerezlere onay vermeniz hâlinde, site kullanım istatistikleri için.
- Cloudflare (Turnstile): Yalnızca spam koruması etkinse, formun bir bot tarafından gönderilmediğini doğrulamak için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca kanunen zorunlu olduğu durumlarda ve talep edilmesi hâlinde.
Yurt dışına aktarım
Kullandığımız hizmet sağlayıcılarının bir kısmının sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Bu durumda yurt dışına aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK m.9'a uygun olarak yapılır. Google Analytics 4 için aktarım, çerez bandında verdiğiniz açık rızaya ve/veya Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanır. Diğer sağlayıcılar için de ilgili sağlayıcının konumuna göre m.9'da öngörülen uygun güvencelerden biri esas alınır. Analitik çerezleri reddederseniz Google'a herhangi bir veri gönderilmez.
Saklama süresi
Form kayıtları ve ekli fotoğraflar, gönderim tarihinden itibaren 365 gün saklanır. Süre dolduğunda kayıt, her gece çalışan otomatik bir işlemle fotoğraflarıyla birlikte kalıcı olarak silinir. Bu süreden önce silinmesini isterseniz bize başvurabilirsiniz.
Talebiniz bir alımla sonuçlanırsa, ticari ilişkiye ait fatura ve benzeri belgeler web sitesi kaydından bağımsız olarak, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen süreler boyunca saklanır.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Nasıl başvurabilirsiniz?
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu Türkçe olarak, adınızı soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve talebinizi açıkça belirterek şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya posta yoluyla (adres: Beylikdüzü, İstanbul),
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak,
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, e-posta yoluyla (iletişim: bilgi@terazihurda.tr).
Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Diğer bilgiler
Hizmetimiz işletmelere yöneliktir; 18 yaşından küçük kişilere ait verileri bilerek toplamayız. VERBİS'e kayıt yükümlülüğü kapsamında olunması hâlinde, kayıt bilgilerimiz Veri Sorumluları Sicili'nde yer alır.
Kişisel verilerin web sitesinde nasıl korunduğu için gizlilik politikası, kullanılan çerezler için çerez politikası sayfalarına bakabilirsiniz. Bu metni, işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde güncelleriz; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır.