Depo ve Fabrika Boşaltma: Raf Sistemleri, Envanter ve Hurda Ayrımı

Bir depo veya fabrikayı boşaltmanın doğru sırası, önce envanter çıkarmak, sonra her kalem için dört karardan birini vermektir: taşınacak, ikinci el satılacak, hurda olarak değerlendirilecek veya atık olarak lisanslı firmaya gönderilecek. Raf sistemleri bu kararlardan sonra, içleri boşaltılmış olarak sökülür. Metal, kağıt-karton ve plastik ayrı toplandığında her biri kendi sınıfından hesaplanır.

Boşaltma ile söküm arasındaki sınır

Boşaltma, binanın içindeki hareketli varlıkların ve stokların çıkarılmasıdır: raf, stok, ambalaj, ekipman, ofis ve atölye malzemesi. Söküm ise tesisata, üretim hatlarına ve yapı elemanlarına dokunur. Pek çok projede ikisi art arda gelir: önce depo boşaltılır, ardından hatlar ve tesisat sökülür. Söküm tarafını fabrika sökümü sayfasında anlattık; bu yazı boşaltma aşamasına odaklanıyor.

Envanter: dört karar

Envanter çıkarılırken her kalem için tek bir soru sorulur: bunun en iyi değerlendirileceği yol hangisi?

İkinci el ile hurda arasındaki kararı nasıl vereceğinizi kullanılmış makine mi, hurda mı? yazısında ayrıntılı ele aldık.

Envanteri pratik olarak çıkarmak

Envanter için ayrıntılı bir sayım gerekmez; amaç kararları verebilecek kadar bilgi toplamaktır. İşe yarayan bir yöntem, depoyu bölgelere ayırıp her bölge için kısa bir liste ve birkaç fotoğraf hazırlamaktır:

• Bölge ve konum: Raf koridoru, mezanin, açık alan, atölye köşesi
• Kalem türü: Raf, ekipman, stok, ambalaj, atık
• Yaklaşık miktar: Adet, raf göz sayısı, palet sayısı veya kaba tonaj
• Durum: Sağlam, hasarlı, çalışır, çalışmaz
• Karar: Taşınacak, ikinci el, hurda, atık

Palet rafları için raf göz sayısı, kat sayısı ve dikme yüksekliği gibi birkaç bilgi, sökülecek çeliğin miktarını kabaca tahmin etmeye yeter. Mezaninlerde ise kat alanı ve taşıyıcı profillerin görünür olduğu fotoğraflar işe yarar. Bu liste hem teklif hazırlamak hem de boşaltma sırasında neyin nereye gideceğini ekibe anlatmak için kullanılır.

Kapanış veya tasfiye sürecindeki işletmelerde envanter ayrıca mali kayıtlarla eşleştirilir: demirbaş kayıtlarında görünen bir ekipmanın hurdaya ayrılması, muhasebe tarafında da bir işlem gerektirir. Bu işlemi mali müşavirinizle birlikte planlayın.

Raf sistemleri: söküm sırası ve güvenlik

Palet rafları ve mezaninler deponun en büyük metal kalemidir. Sökümleri basit görünür ama yanlış sırada yapıldığında devrilme riski taşır.

1. Raflar tamamen boşaltılır. Üzerinde yük kalan bir rafın kirişi sökülmez.
2. Söküm alanı sınırlandırılır. Forklift ve yaya trafiği söküm alanından ayrılır.
3. Kirişler yukarıdan aşağıya alınır. En üst seviyedeki kirişler, bu iş için uygun bir çalışma platformundan sökülür; rafın üzerine tırmanılmaz.
4. Çaprazlar ve bağlantılar açılır. Dikme çerçevesi, tamamen serbest kalmadan önce desteklenir.
5. Zemin ankrajları sökülür. Çerçeveler yatırılarak indirilir.
6. Parçalar türüne göre istiflenir. Kiriş, dikme, çapraz ve tel ızgaralar ayrı tutulur.

Ezilmiş dikmeler, eğilmiş kirişler ve emniyet pimi eksik bağlantılar ikinci el olarak değerlendirilmez; bu parçalar güvenlik nedeniyle hurdaya ayrılır. Raf çeliği çoğunlukla boyalı ince sactan üretilir ve demir hurdası olarak tartılır; sınıflar için hurda demir fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.

Kağıt, karton ve plastik

Depolarda metal kadar hacim kaplayan ama sıklıkla atık sanılan iki kalem vardır: kağıt-karton ve plastik ambalaj. Bunlar ayrı tutulduğunda değerlendirilebilir:

• Karton: Kuru, katlanmış ve mümkünse balyalanmış olmalıdır. Islanmış karton hem ağırlık hem kalite açısından sorun çıkarır.
• Streç film: Etiket ve bant kalıntısı az olan, şeffaf streç ayrı toplanmalıdır.
• Sert plastik: Kasa, bidon ve kap gibi sert plastikler filmden ayrı tutulur. Kimyasal içermiş bidonlar ise hurda değil, atıktır.

Fiyat satırları için hurda kağıt fiyatları ve hurda plastik fiyatları sayfalarına bakabilirsiniz.

Tehlikeli kalemleri ayrı tutun

Boşaltma sırasında en sık gözden kaçan kalemler forklift aküleri, yarı dolu boya ve kimyasal kapları, yağlı bezler ve floresan lambalardır. Bunlar metal hurda ile aynı kaba konmamalıdır. Forklift aküleri akü hurdası olarak değerlendirilir; güvenli teslim için akü hurdası güvenli teslim yazısına bakabilirsiniz. Diğer tehlikeli atıklar lisanslı firmalara yönlendirilir. Bu kalemlerin geçici depolama, etiket ve kayıt yükümlülükleri atık mevzuatına tabidir; ayrıntıyı çevre danışmanınızla netleştirin.

Boşaltma sırasında iş güvenliği

Depo boşaltması çoğu zaman hızla yapılmak istenir ve risklerin büyük kısmı bu acelenin içinden çıkar. Yarı boşaltılmış raflar dengesizdir; forklift trafiği ile söküm ekibi aynı koridoru paylaşır; kesim artıkları ve kırık paletler yerde kalır. Birkaç kural bu riskleri belirgin biçimde azaltır:

• Söküm yapılan koridor fiziksel olarak kapatılır, forklift trafiği başka güzergâha alınır.
• Hasarlı ya da çarpılmış raflar, boşaltılmadan önce destekleme gerekip gerekmediği açısından incelenir.
• Ağır stoklar forkliftle, kapasite sınırları içinde indirilir; elle taşınacak yükler ayrıca planlanır.
• Söküm artıkları gün içinde düzenli olarak ilgili kaplara taşınır; zemin temiz tutulur.

Tesisin kendi iş güvenliği kuralları ve risk değerlendirmesi, boşaltma ekibi için de bağlayıcıdır; işe başlamadan önce tesisin iş güvenliği sorumlusuyla birlikte bir saha turu yapmak, kuralları baştan netleştirir.

Kiracı tahliyelerinde takvim

Kiracısı çıkan depo ve fabrikalarda boşaltma çoğu zaman bir teslim tarihine bağlıdır. Takvimi daraltan şeyler genellikle önceden bilinebilir:

• İkinci el alıcı bulunması gereken ekipman
• Mezanin ve ağır raf sökümü
• Tehlikeli atıkların lisanslı firmalarca alınması
• Bina sahibinin istediği teslim koşulları (zemin temizliği, ankraj deliklerinin kapatılması gibi)

Bu kalemleri ilk hafta netleştirmek, son günlerde sıkışmayı önler.

Teslim dosyası

Boşaltma bittiğinde, alanın kime ve hangi durumda teslim edildiğini gösteren bir dosya hazırlanması işinizi kolaylaştırır. Bu dosya genellikle şunları içerir:

• Her hurda teslimine ait kantar fişleri, sevk irsaliyeleri ve faturalar
• İkinci el satılan ekipmanın listesi ve satış belgeleri
• Tehlikeli atıkların yönlendirildiği lisanslı firmalara ait belgeler
• Alanın boş hali fotoğrafları ve teslim tutanağı

Kiracı olarak çıkıyorsanız bu dosya, bina sahibiyle yapılacak teslimde neyin bırakıldığı ve neyin götürüldüğü konusundaki soruları da önceden yanıtlar. Kapanış sürecindeki bir işletmede ise aynı dosya, tasfiye kayıtlarına ve mali müşavirin çalışmasına dayanak olur.

Adım adım boşaltma planı

1. Depo veya tesisin fotoğraflarını ve yerleşim planını paylaşın.
2. Envanteri çıkarın ve her kalemi dört karardan birine atayın.
3. Taşınacak ve ikinci el kalemleri ilk sıraya alın.
4. Tehlikeli kalemleri ayrı bir alanda toplayın ve lisanslı firmayla planlayın.
5. Rafları boşaltın, ardından söküm sırasına göre demonte edin.
6. Metal, kağıt-karton ve plastiği ayrı noktalarda biriktirin.
7. Her sınıfı ayrı tartın; kantar fişi ve sevk irsaliyesini dosyalayın.
8. Alanı temizleyip teslim tutanağıyla teslim edin.

Depo temizliği kapsamında her malzeme sınıfını ayrı tartıyor, kantar fişini brüt, dara ve net olarak düzenliyor ve hurda bedelini tartım sonrası aynı gün EFT ile ödüyoruz. Hizmetin kapsamı için depo temizliği sayfasına bakabilirsiniz.

Deponuzun birkaç fotoğrafını ve kabaca ne kadar raf ve stok bulunduğunu yazın; boşaltma planını ve değerlendirmeyi birlikte çıkaralım: teklif al.